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プライバシーポリシー

特定非営利活動法人NEWVERY(以下「当団体」とします)では、個人情報を保護、管理することが事業活動を行う上で重要であると位置付けております。
当団体では、以下の通り基本方針を定め、個人情報保護の確実な履行に努めます。

1. 適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則
(ア) 個人情報を直接収集する場合の原則
当団体が個人情報を直接的に収集する場合は、法令で認められた場合を除き、事前に収集の目的を明確に開示して収集します。
(イ) 個人情報を利用、提供する場合の原則
当団体が個人情報を利用、提供する場合は、法令で認められた場合を除き、目的の範囲内でのみ利用、提供します。

2. 個人情報の適切な管理方法
当団体は、ご提供いただいた個人情報について、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。

3. 法令、内部規程等の遵守
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令及びその他の関係法令、ガイドラインその他の関係法令を遵守します。

4. 個人情報の利用目的
当団体は、個人情報を取扱うに当たり、以下のとおり利用目的を定めます。

【高大接続事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・高大接続事業及び当団体に関連する情報の配信
・WEEKDAY CAMPUS VISITに参加する大学への連絡、報告、問い合わせへの対応
・高大接続事業部において提供するサービスの改善、新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応

【クリエイティブ事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・クリエイティブ事業及び当団体に関連する情報の配信
・入居者の管理
・セミナー、イベント、講義等における受講者への講義の連絡、出欠管理
・マンナビにおける投稿者及び登録者の管理、ウェブサイト上での登録情報等の公開
・クリエイティブ事業部において提供するサービスの改善、新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応

【教育寮事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・教育寮事業及び当団体に関連する情報の配信
・チェルシーハウスを含む教育寮事業の運営、管理
・教育寮事業部が提供するサービスの改善・新規サービスの開発・分析及びマーケティング

【高等教育事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・セミナーの告知、出欠確認、運営管理
・高等教育事業及び当団体に関連する情報の配信・有料職業紹介事業における求人、求職のためのサービス提供
・高等教育事業部が提供するサービスの改善・新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応

【団体運営】
・人材の採用選考、連絡、雇用手続、採用後の人事管理
・取引先との商品、サービス等の見積・購入等に必要な連絡
・広報活動に伴う記者等への情報提供及び各種連絡

5. 共同利用
当団体は、当団体が取得した個人情報について以下のとおり共同利用することがあります。
・共同利用する個人情報 :チェルシーハウスの入居者及び入居希望者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目
・共同利用者の範囲 :株式会社ネストレスト
・共同利用者の利用目的:チェルシーハウスの運営、管理
・共同利用する個人情報の管理責任者:当団体

6. 第三者への提供
当団体は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

7. 個人情報の廃棄・消去
当団体は、取得した個人情報を、当団体の運営するサービス若しくは団体運営において合理的に不要と当団体が判断した時点又は個別に定めた保管期間が経過した時点で、保有している個人情報を廃棄・消去します。

8. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
当団体は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知及び開示に際しては、手数料を頂くことがあります。

9. 本プライバシーポリシーの変更
当団体は本プライバシーポリシーを定期的に見直し、予告することなく変更することがあります。変更の内容は、 本プライバシーポリシーに掲載します。

10.個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報の開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記お問い合わせ先にて受け付けます。

〒141-0031 東京都品川区西五反田7-13-6 五反田山崎ビル5階
特定非営利活動法人NEWVERY 個人情報保護管理窓口
E-mail:info※newvery.jp(※を@ に変更して送信してください)

平成28 年8 月1 日
特定非営利活動法人NEWVERY
理事長 山本 繁

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